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Sigilli e firme elettronici eIDAS per le imprese e le organizzazioni - Consegna di token fisici

Certificato di firma avanzata

Per i dipendenti; consegna su token fisico

Certificato di sigillo avanzato

Per le organizzazioni/imprese; consegna su token fisico

INFORMAZIONI

Firme e sigilli elettronici

Il regolamento eIDAS distingue ulteriormente tra firme e sigilli avanzati e qualificati.

Una firma elettronica avanzata (AdES) o un sigillo avanzato si basano su un certificato qualificato per le firme elettroniche e hanno le seguenti caratteristiche:

  • Sono collegati in modo univoco al firmatario.
  • Possono identificare il firmatario.
  • Sono collegati a dati presenti nella firma che sono in grado di individuare eventuali modifiche

Una firma elettronica qualificata (QES) o un sigillo AdES sono creati con un dispositivo di firma elettronica qualificato (QSCD) ed emessi da un fornitore di servizi fiduciari qualificato come Sectigo.

FIRME E SIGILLI AVANZATI E QUALIFICATI A CONFRONTO

I certificati qualificati eIDAS di Sectigo possono essere utilizzati su qualsiasi piattaforma o applicazione che si affidi alle European Union Trusted Lists (EUTL), che include la stessa Sectigo.

È supportata la maggior parte dei formati PDF, compreso Adobe PDF. Il certificato radice di Sectigo è compreso nell'Adobe Approved Trust Listed (AATL) e nell'EUTL, e le firme e i sigilli elettronici realizzati con certificati qualificati Sectigo eIDAS validi sono automaticamente affidabili su tutti i software Adobe.

I certificati qualificati eIDAS possono essere utilizzati anche per firmare formati di file di documenti, tra cui i seguenti:

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • Open Office
  • LibreOffice

CONVALIDA ED EMISSIONE - IMPORTANTE

Come ottenere un certificato qualificato

Una volta ordinato il certificato, si viene guidati attraverso le fasi di superamento dei controlli di convalida necessari per l'emissione del certificato. È molto importante comprendere i requisiti per la convalida, in modo che il certificato possa essere emesso il più rapidamente possibile.

I certificati eIDAS qualificati di Sectigo per la creazione di firme e sigilli qualificati vengono consegnati su eToken USB 5110 CC, un dispositivo QSCD ai sensi del regolamento eIDAS.

I certificati eIDAS qualificati di Sectigo per la creazione di firme avanzate vengono consegnati su eToken USB 5110 CC, un dispositivo SCD.

I certificati eIDAS qualificati di Sectigo per la creazione di sigilli avanzati vengono consegnati anch'essi su eToken USB 5110 CC. Possono anche essere forniti per l'archiviazione su qualsiasi modulo di sicurezza hardware (HSM) che supporti l'emissione di sigilli digitali.

Se si prevede di installare il certificato su un HSM, al momento dell'ordine del certificato è necessario accludere anche la CSR.

Per gli ordini in cui Sectigo prevede di consegnare il certificato su un SCD o QSCD, la CSR non è necessaria.

La verifica facciale si utilizza per verificare l'identità. A tal fine è necessario compilare l'apposito modulo di verifica, che sarà fornito da Sectigo insieme alle istruzioni per la compilazione del modulo stesso. Il modulo compilato deve essere autenticato da un notaio e accompagnato da:

  • Copia autenticata di un documento d'identità con foto rilasciato dal governo.
  • Stato dell'autore, per verificare lo stato di abilitazione del notaio.

L'utente riceverà un'e-mail di verifica della posta elettronica. Per confermare il proprio indirizzo di posta elettronica, è sufficiente seguire le istruzioni fornite nell'e-mail.

Quando si effettua un ordine, il Contratto di sottoscrizione viene inviato all'utente al suo indirizzo di posta elettronica.

Per rendere esecutivo il contratto di sottoscrizione, è sufficiente seguire le istruzioni contenute nell'e-mail.

Nell'ambito dei controlli, Sectigo verifica il numero di telefono fornito con l'ordine. Si riceverà un'e-mail di istruzioni, e Sectigo richiamerà il numero telefonico che era stato verificato in quanto parte dell'identità dell'organizzazione.

La richiamata telefonica verifica quanto segue:

  • Il numero di telefono appartiene all'organizzazione.
  • L'autenticità dell'ordine e il fatto che sia stato effettuato dall'organizzazione.
  • La firma sul contratto viene confermata dal firmatario.
  • Il firmatario è investito dell'autorità di rendere esecutivo il contratto

Nell'ambito dei controlli, Sectigo verifica i dati relativi all'organizzazione forniti con l'ordine, tra cui:

  • identità giuridica ed esistenza dell'organizzazione
  • esistenza fisica dell'organizzazione
  • esistenza operativa dell'organizzazione


L'utente potrebbe essere tenuto a fornire ulteriore documentazione e a rispondere a chiamate telefoniche.

SIGILLI E FIRME

Informazioni sui sigilli e sulle firme eIDAS

I certificati qualificati eIDAS di Sectigo consentono agli utenti di applicare firme elettroniche avanzate e qualificate ai documenti, compresi quelli di Adobe e Microsoft Office, fornendo una garanzia di autenticità per i documenti trasmessi elettronicamente e utilizzabili su qualsiasi sistema operativo.

Una firma elettronica è un dato in forma elettronica incluso, o logicamente associato, ad altri dati in forma elettronica e utilizzato dal firmatario per firmare, quando il firmatario è una persona fisica. Come la sua controparte autografa in ambito offline, la firma elettronica può essere utilizzata, ad esempio, per indicare elettronicamente che il firmatario ha redatto il documento, che concordava con il contenuto del documento o che era presente come testimone.

I sigilli elettronici possono servire come prova del fatto che un documento elettronico è stato emesso da una persona giuridica, a garanzia della veridicità dell'origine e dell'integrità del documento. In tutta l'Unione Europea, quando una transazione elettronica prevede l'uso di un sigillo qualificato da parte di una persona giuridica, è accettata anche una firma elettronica qualificata apposta da un rappresentante autorizzato della persona giuridica.

CONSEGNA DEI SIGILLI E DELLE FIRME

  • Sigilli qualificati per le organizzazioni: emessi su token USB QSCD, a garanzia dell'origine e dell'integrità del documento sigillato.
  • Sigilli avanzati per le organizzazioni: emessi su token USB o un diverso SCD.
  • Firme qualificate per persone fisiche: emesse su token USB QSCD, con la stessa validità legale delle firme autografe.
  • Firme avanzate per persone fisiche: emissione su token USB SCD