Ahorre tiempo y dinero con un certificado multianual
Firmar digitalmente documentos seguros ahora es más fácil. Con una cobertura que va de 1 a 3 años, los planes plurianuales de Sectigo ofrecen ahorros inmediatos y una cobertura constante en una solución simplificada a largo plazo. Los certificados de firma de documentos de Sectigo le garantizan que obtendrá nuestro mejor precio, bloqueado durante 3 años, manteniendo sus flujos de trabajo ágiles y eficientes.
Información clave sobre los certificados de firma de documentos
Estos certificados permiten a personas y organizaciones (dependiendo del tipo adquirido) firmar digitalmente documentos PDF cumpliendo con la Ley Federal de Firmas Electrónicas de EE. UU. y las leyes internacionales aplicables. El certificado verifica la identidad del editor y la autenticidad del documento, a la vez que evita la manipulación.
Los certificados de firma de documentos se pueden utilizar en cualquier plataforma que confíe en el certificado raíz de Sectigo. La mayoría de los formatos de archivo PDF son compatibles, incluido Adobe PDF.
Los certificados de firma de documentos de Sectigo pueden solicitarse para cualquier dirección de correo electrónico válida. Existen dos tipos de certificados:
- El certificado a nombre de una persona.
- El certificado a nombre de una organización.
Ambos tipos incluyen un número ilimitado de firmas y la opción de un plazo de validación de 1, 2 o 3 años.
La validación es una parte importante del proceso de emisión de certificados. Por ello, Sectigo ha adoptado estrictas políticas y procedimientos de validación para reforzar la seguridad de las operaciones de certificación y los procesos de validación.
Sectigo verifica lo siguiente:
- La identidad del solicitante.
- La identidad y la dirección de la entidad para confirmar su existencia física.
- Que la entidad ha autorizado la emisión del certificado.
Sectigo se encarga del proceso de validación, pero usted debe responder a los correos electrónicos, seguir las instrucciones proporcionadas y enviar los documentos necesarios para completar la verificación.
Sectigo tiene como objetivo completar rápidamente su pedido, respetando al mismo tiempo las normas de validación. Para garantizar la integridad del certificado, Sectigo no emitirá un certificado de firma de documentos que no haya superado la validación.
Después de que haya enviado los documentos requeridos, Sectigo validará su información e identidad. El proceso de validación suele tardar entre 1 y 5 días laborables y se le notificará por correo electrónico cuando el proceso de validación haya finalizado. Una vez emitido el certificado, se instalará en el token USB y se le enviará por correo. El tiempo de llegada depende de su ubicación y de los métodos de envío. Recibirá información de seguimiento por correo electrónico.
Panel de control intuitivo
En nuestro panel de control del cliente, podrá ver todos los productos que tiene con Sectigo, ver su estado de ciclo de vida, emitir o reemitir y renovar certificados que expiran, lo que le ahorrará tiempo y el temor de que un certificado vencido pueda inhabilitar su sitio en un momento inesperado.
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FAQs
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Los certificados de firma de documentos permiten a las personas y organizaciones añadir una firma electrónica y digital a un documento que acredite la propiedad. Las firmas digitales son un hash cifrado de su mensaje que solo puede ser descifrado por alguien que tenga una copia de su clave pública. Los certificados de documentos garantizan que los documentos permanezcan inalterados, protegen la información confidencial y proporcionan confianza en la identidad del remitente.
Los siguientes documentos se aceptan a efectos de validación de un certificado de firma de documentos Sectigo:
A. Una de las siguientes formas válidas de identificación con fotografía emitidas por el gobierno:
- Un permiso de conducir
- Un pasaporte
- Una tarjeta de identificación personal
- Una identificación militar
- Un permiso de armas ocultas
B. Uno de los siguientes documentos válidos emitidos por una institución financiera:
- Una tarjeta de crédito, siempre que contenga una fecha de caducidad y no haya caducado.
- Una tarjeta de débito, siempre que contenga una fecha de caducidad y no haya caducado.
- Un extracto de hipoteca de un prestamista reconocido que tenga menos de seis meses de antigüedad.
- Un extracto bancario de una institución financiera regulada que tenga menos de seis meses de antigüedad.
Los documentos anteriores deben contener el nombre del contacto.
C. Uno de los siguientes documentos válidos emitidos por una institución no financiera:
- Factura original reciente de un servicio público o certificado de una empresa de servicios públicos que confirme los
- acuerdos para pagar los servicios en una dirección fija (una factura de gas, agua,
- electricidad)
- Factura original reciente de teléfono fijo que muestre el nombre, la dirección y el número de teléfono del contacto
- (no una factura de teléfono móvil/celular)
- Una copia de un estado de cuenta de pago de un arrendamiento, siempre que el estado de cuenta esté fechado
- en los últimos seis meses
- Una copia certificada de un certificado de nacimiento
- Una factura de impuestos de la autoridad local del año pasado
- Una copia certificada de una orden judicial, como un certificado de divorcio, documentos de anulación o documentos de adopción
No, no puede utilizar un certificado SSL para aplicar firmas digitales a documentos. Del mismo modo, un certificado de firma de código no puede utilizarse para archivos PDF y otros documentos.
Los certificados de firma de documentos Sectigo se proporcionan en tokens USB seguros que están certificados según FIPS 140-2 nivel 2 o superior. Este nivel de seguridad impide el acceso no autorizado o el uso de las claves privadas del certificado. Una vez completado el proceso de validación de la solicitud del certificado, se le enviará por correo el token USB y recibirá un PIN de acceso por correo electrónico.
Hay disponibles soluciones empresariales para medianas y grandes empresas que integran certificados de firma de documentos y PDF con sistemas de gestión de documentos empresariales. Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas hoy mismo para obtener más información.
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