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Elektronische eIDAS-konforme Siegel und Signaturen für Unternehmen und Organisationen mit Bereitstellung auf physischem Token

Zertifikat für fortgeschrittene Signaturen

Für Mitarbeiter; Bereitstellung auf physischem Token

Zertifikat für fortgeschrittene Siegel

Für Organisationen/Unternehmen; Bereitstellung auf physischem Token

ÜBER

Elektronische Signaturen und Siegel

Die eIDAS-Verordnung unterscheidet zwischen fortgeschrittenen und qualifizierten Signaturen und Siegeln.

Fortgeschrittene elektronische Signaturen (Advanced Electronic Signatures, AdES) oder Siegel beruhen auf qualifizierten Zertifikaten für elektronische Signaturen und haben folgende Eigenschaften:

  • Sie sind eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft.
  • Sie können den Unterzeichner identifizieren.
  • Sie sind mit Daten in der Signatur verknüpft, die Änderungen erkennen


Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) oder Siegel sind AdES, die anhand von qualifizierten Zertifikaten für elektronische Signaturen und Siegel mit Einheiten zur Erstellung qualifizierter elektronischer Signaturen (Qualified Electronic Signature Creation Device, QSCD) erstellt werden.

FORTGESCHRITTENE UND QUALIFIZIERTE SIGNATUREN UND SIEGEL IM VERGLEICH

Qualifizierte eIDAS-Zertifikate von Sectigo eignen sich für jede Plattform oder Anwendung, die der Trust-Liste der Europäischen Union (EUTL) vertraut, auf der auch Sectigo steht.

Die meisten Dateiformate werden unterstützt, einschließlich Adobe PDF. Das Stammzertifikat von Sectigo wird sowohl in der Adobe Approved Trust-Liste (AATL) als auch der EUTL geführt. Signaturen und Siegel, die mit gültigen qualifizierten eIDAS-Zertifikaten von Sectigo erstellt wurden, genießen automatisch das Vertrauen jeder Software von Adobe.

Qualifizierte eIDAS-Zertifikate eignen sich auch zum Signieren von Dokumenten in folgenden Dateiformaten:

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • Open Office
  • LibreOffice

VALIDIERUNG UND AUSSTELLUNG – WICHTIG

So erhalten Sie Ihr qualifiziertes Zertifikat

Wenn Sie ein Zertifikat bestellt haben, werden Sie Schritt für Schritt durch die Validierung geführt, damit das Zertifikat ausgestellt werden kann. Es ist sehr wichtig, die Validierungsanforderungen zu verstehen, damit die Ausstellung so schnell wie möglich vonstattengeht.

eIDAS-konforme qualifizierte Zertifikate von Sectigo zur Erstellung qualifizierter Signaturen und Siegel werden auf dem USB-eToken 5110 CC bereitgestellt, einer QSCD gemäß der eIDAS-Verordnung.

eIDAS-konforme qualifizierte Zertifikate von Sectigo zur Erstellung fortgeschrittener Signaturen werden auf dem USB-eToken 5110 bereitgestellt, einer SCD.

eIDAS-konforme qualifizierte Zertifikate von Sectigo zur Erstellung fortgeschrittener Siegel werden ebenfalls auf dem USB-eToken 5110 bereitgestellt. Sie können auch auf einem HSM gespeichert werden, das die Ausstellung digitaler Siegel unterstützt.

Wenn Sie Ihr Zertifikat auf einem HSM installieren, haben Sie Ihren CSR bei der Bestellung des Zertifikates übermittelt.

Wenn Sectigo das Zertifikat auf einer SCD oder QSCD bereitstellt, ist kein CSR erforderlich.

Hierbei wird Ihre Identität persönlich verifiziert. Hierzu müssen Sie das entsprechende Formular ausfüllen, das Sectigo Ihnen zusammen mit einer Ausfüllanleitung bereitstellt. Das ausgefüllte Formular muss notariell beglaubigt werden. Außerdem sind beizulegen:

  • Eine beglaubigte Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises
  • Der Status des Autors, um den Zulassungsstatus des Notars zu verifiziere

Sie erhalten eine Verifizierungs-E-Mail. Befolgen Sie die Anleitung in der E-Mail, um Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren.

Bei der Bestellung wird eine E-Mail mit dem Abonnementvertrag an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.

Befolgen Sie die Anleitung in der E-Mail, um den Abonnementvertrag abzuschließen.

Im Rahmen der Überprüfung verifiziert Sectigo die bei der Bestellung angegebene Telefonnummer. Sie erhalten eine E-Mail mit Anweisungen, und der Prozess beinhaltet einen Rückruf an die Telefonnummer, die als Teil der Unternehmensidentität verifiziert wurde.

The callback verifies the following: Beim Rückruf wird Folgendes geprüft:

  • Ob die Telefonnummer der Organisation gehört
  • Ob die Bestellung echt ist und von der Organisation getätigt wurde
  • Ob der Unterzeichner die Unterschrift auf dem Vertrag bestätigt
  • Ob der Unterzeichner berechtigt ist, den Vertrag abzuschließen

Im Rahmen der Verifizierung prüft Sectigo die bei der Bestellung angegebenen Daten der Organisation, unter anderem:

  • Ihre rechtliche Identität und Existenz
  • Ihre physische Existenz
  • Ihre betriebliche Existenz


Unter Umständen müssen Sie zusätzliche Dokumente vorlegen und Rückrufe beantworten.

SIEGEL UND SIGNATUREN

Über eIDAS-konforme Siegel und Signaturen

Mit qualifizierten eIDAS-Zertifikaten von Sectigo können Benutzer Dokumente (zum Beispiel von Adobe und Microsoft Office) mit fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signaturen versehen. Diese dienen als vertrauenswürdige Zusicherung der Authentizität elektronisch übermittelter Dokumente auf jedem Betriebssystem.


Bei einer elektronischen Signatur handelt es sich um Daten in elektronischer Form, die an andere elektronische Daten angehängt oder mit ihnen verknüpft werden. Wenn der Unterzeichner eine natürliche Person ist, kann er diese Signatur als Unterschrift verwenden. So wie ihr handschriftliches Gegenstück in der Offline-Welt kann eine elektronische Signatur zum Beispiel als Bestätigung dienen, dass der Unterzeichner das Dokument verfasst hat, seinem Inhalt zustimmt oder als Zeuge zugegen war.


Elektronische Siegel dienen als Nachweis, dass ein elektronisches Dokument von einer juristischen Person ausgestellt wurde, und bestätigen die Richtigkeit der Herkunft und Integrität eines Dokumentes. Wenn Transaktionen ein qualifiziertes Siegel von einer juristischen Person erfordern, werden EU-weit auch qualifizierte elektronische Signaturen von bevollmächtigten Vertretern dieser juristischen Person akzeptiert.

BEREITSTELLUNG DER SIEGEL UND SIGNATUREN

  • Qualifizierte Siegel für Organisationen werden auf einer USB-Token-QSCD bereitgestellt, sodass die Herkunft und Integrität des mit dem Siegel versehenen Dokuments gewährleistet ist.
  • Fortgeschrittene Siegel für Organisationen werden auf einem USB-Token oder einer anderen SCD bereitgestellt.
  • Qualifizierte Signaturen für Einzelpersonen werden auf einer USB-Token-QSCD bereitgestellt und haben dadurch dieselbe Gültigkeit wie handschriftliche Unterschriften.
  • Fortgeschrittene Signaturen für Einzelpersonen werden auf einer USB-Token-SCD bereitgestellt.